Warum eine Hygiene-Checkliste in der Arztpraxis unverzichtbar ist
Bei Praxisbegehungen wird nicht gefragt, ob Hygiene „irgendwie funktioniert“, sondern ob sie:
- klar geregelt ist
- dokumentiert ist
- geschult wurde
- nachweisbar umgesetzt wird
Typische Gründe für Beanstandungen sind laut Behörden:
- veraltete oder nicht freigegebene Hygienepläne
- fehlende Schulungsnachweise
- unklare Zuständigkeiten
- falscher Umgang mit Desinfektionsmitteln
- Lücken in der Flächen- und Instrumentenaufbereitung
Eine strukturierte Checkliste zur Hygiene in der Arztpraxis deckt diese Punkte systematisch ab. Bevor das Amt es tut.
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Rechtliche Grundlagen der Hygiene in Arztpraxen
Die Checkliste orientiert sich an den wichtigsten Vorgaben und Empfehlungen:
- Infektionsschutzgesetz (IfSG)
- RKI- & KRINKO-Empfehlungen
- Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV)
- Biostoffverordnung (BioStoffV)
- TRBA 250
- VAH-Liste für Desinfektionsmittel
- Hygieneverordnungen der Bundesländer
Wichtig: Nicht jede Praxis braucht alles. Aber jede Praxis muss begründen können, warum etwas so geregelt ist.
Hygiene-Checkliste Arztpraxis: Alle Prüfschwerpunkte im Überblick
Die folgende Checkliste ist an den typischen Prüfpunkten von Gesundheitsämtern ausgerichtet.
1. Organisation & Verantwortlichkeiten
- Hygienebeauftragte Person benannt
- Zuständigkeiten eindeutig geregelt
- Hygieneplan freigegeben und in Kraft gesetzt
- Mitarbeitende haben Hygieneplan gelesen und bestätigt
Nachweise: Organigramm, Benennungsschreiben, Kenntnisnahmen, QM-Dokumente
2. Händehygiene (Kernthema jeder Praxisbegehung)
- Händedesinfektionsmittel in allen relevanten Bereichen verfügbar
- VAH-gelistete Produkte im Einsatz
- Hygienische Entnahme sichergestellt
- Händewaschplätze vollständig ausgestattet
- WHO-Indikationen bekannt und geschult
Typische Mängel:
- Umgefüllte Desinfektionsmittel
- fehlende Einwirkzeit
- Schmuck, Uhren, künstliche Nägel
3. Flächenhygiene & Reinigung
- Reinigungs- und Desinfektionspläne vorhanden
- Zuständigkeiten klar (intern / extern)
- Richtige Verfahren (Scheuer-Wisch-Desinfektion)
- Frische, aufbereitete Wischsysteme
- Häufig berührte Flächen definiert
Nachweise: Putzpläne, Arbeitsanweisungen, Begehungsprotokolle
4. Medizinprodukte & Instrumentenaufbereitung
- Medizinprodukte klassifiziert (unkritisch / semikritisch / kritisch)
- Validierte Aufbereitungsprozesse
- Sachkundenachweise vorhanden
- Trennung rein / unrein
- Vollständige Chargendokumentation
Besonders kritisch geprüft:
- Manuelle Aufbereitung kritischer Instrumente
- fehlende Freigabedokumentation
5. Behandlungs-, Warte- & Personalräume
- Zweckmäßige Einrichtung
- Gut zu reinigende Oberflächen
- Keine Stoffvorhänge oder Blumenerde
- Sanitärräume vollständig ausgestattet
- Personalräume hygienisch getrennt
6. Medikamenten- & Kühlschrankhygiene
- Anbruch- und Verfalldaten dokumentiert
- Keine Mehrfachentnahme ohne Absicherung
- Kühlschranktemperaturen dokumentiert
- Trennung von Medikamenten & Lebensmitteln
7. Hygieneschulungen & Unterweisungen
- Regelmäßige Hygieneschulungen
- Neue Mitarbeitende unterwiesen
- Schulungsnachweise dokumentiert
- Umgang mit Abweichungen geregelt
Merke: Nicht die Schulung ist das Problem. Sondern fehlende Dokumentation.
Ebenfalls oft benötigt: Eine detaillierte Checklist zur Vorbereitung auf die Praxisbegehung durch das Gesundheitsamt.
Häufige Hygienemängel in Arztpraxen (Erfahrung aus über 100 Begehungen)
- veralteter Hygieneplan
- fehlende oder falsche Desinfektionsmittel
- keine klare Zuständigkeit
- Lücken in der Aufbereitung
- fehlende Unterschriften / Versionierung
- Hygiene „gelebt“, aber nicht dokumentiert
Hygiene im Alltag einfacher umsetzen: Mit System statt Zettelwirtschaft
Viele Praxen scheitern nicht an der Hygiene selbst, sondern an:
- verteilten Dokumenten
- vergessenen Unterweisungen
- unklaren Zuständigkeiten
- fehlender Versionskontrolle
Digitale QM-Systeme wie Paul helfen dabei, Hygiene:
- strukturiert abzubilden
- Schulungen und Nachweise zentral zu dokumentieren
- Checklisten regelmäßig abzuarbeiten
- jederzeit auskunftsfähig zu sein
Gerade vor Praxisbegehungen spart das viel Zeit und Stress.
Fazit: Mit Checkliste statt Überraschungen bei der Praxisbegehung
Eine Hygiene Checkliste gibt Sicherheit: Für Mitarbeitende, Patienten und Praxisleitung.
Wer Hygiene strukturiert prüft, dokumentiert und lebt, hat bei Begehungen nichts zu befürchten.
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