Zeitsparende, moderne und integrierte Qualitätsmanagement Software für das Gesundheitswesen
Qualität, Hygiene, Datenschutz und Arbeitssicherheit. Wir kümmern uns darum, damit Sie auf der sicheren Seite sind. Sie brauchen nur einen Internetanschluss.
Intuitive Nutzerführung
Speziell für Zahnarztpraxen, Arztpraxen allgemein, Pflegeheime und Krankenhäuser
Zeitersparnis durch Automatisierung und Mustervorlagen

wir entwickeln paul gemeinsam mit ARZTPraxen, MVZ und Pflegeheimen weiter
Warum Paul?
Paul ist eine integrierte QM-Plattform für das Gesundheits- und Sozialwesen, bspw. in Zahnarztpraxen oder Pflegeheimen. Unser Team kennt den Arbeitsalltag der Branche und entwickelt das Produkt kontinuierlich entlang der gesetzlichen Anforderungen weiter. Dabei verbinden wir QM, Hygiene, Arbeits- und Datenschutz zu einem sinnvollen Gesamtsystem.
Die Vorzüge unserer
Qualitätsmanagement Software
Intuitiv
Bei uns kommen Sie so schnell wie möglich an die richtigen Informationen. Dies gewährleisten wir durch ein nutzer-zentriertes Design und eine Suchfunktion für Ihr gesamtes System.
Rechtssicher
Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Gesundheitswesen und seien Sie gut auf behördliche Kontrollen und Audits vorbereitet.
Webbasiert
Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung und Updates, Sie brauchen lediglich einen Internetanschluss.
Zeitersparnis
Paul stellt Aktualisierungen der Dokumente zur Verfügung, um Ihr QM-System ständig auf dem aktuellen Stand zu halten.
Automatisierung
Von der Dokumentenlenkung bis zum vollumfänglichen Aufgabenmanagement automatisieren wir Ihre Prozesse.
Festpreis
Wir bieten Ihnen einen verlässlichen und transparenten Preis, der Ihre Organisation passgenau abbildet.
QM in der Praxis
Unsere Qualitätsmanagement Lösungen
Qualitätsmanagement soll die Abläufe in einer Organisation verbessern, die Effizienz sowie die Effektivität steigern und zu mehr Zufriedenheit bei Patienten und Bewohnern beitragen.
Um Sie von administrativen Aufgaben zu entlasten, setzen wir im QM auf Automatisierung. So hilft Ihnen Paul, das maximale aus Ihrer Zeit herauszuholen und trotzdem die Vorgaben zu erfüllen.
Qualitätsmanagement - enthält umfangreiche Vorlagen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Sie finden zum Beispiel Verfahrensanweisungen zum Beschwerde- und Fehlermanagement, Einarbeitungskonzepte für Mitarbeiter, praktische Checklisten und vieles mehr.
Hygiene ist für Zahnarztpraxen, Arztpraxen allgemein, Pflegeheime und Krankenhäuser enorm wichtig. Oft werden jedoch kostbare Ressourcen und Kapazitäten verschwendet. Wir haben ein System geschaffen mit dem Sie schnell Ihre Hygienepläne, Reinigungs- und Desinfektionspläne oder Standardprozesse leicht und digital abbilden können. Schon nach Erstellung können Sie das Dokument freigeben und jeder in Ihrer Organisation kann es sehen.
Hygienemanagement - enthält gesetzlich geforderte Elemente, wie zum Beispiel den Hygieneplan, Reinigungs- u. Desinfektionsplänen, Prozessbeschreibungen zur Basishygiene und zum Umgang mit speziellen Erregern (MRSA, Noroviren usw.).
Arbeits- und Gesundheitsschutz wird in Deutschland im sogenannten dualen System organisiert. Somit gelten berufsgenossenschaftliche und staatliche Vorgaben gleichermaßen.
Durch unseren Branchenfokus sind wir in der Lage Ihren Arbeitsaufwand durch gezielte Vorlagen zu reduzieren. Vor allem durch eine Zentralisierung der Arbeitsschutzdokumentation, sind Sie in der Lage diese jederzeit in der aktuellen Version griffbereit zu haben.
So vereinfachen Sie durch Paul auch in diesem Bereich Ihre internen Prozesse und sind jederzeit bereit für Begehungen durch Aufsichtsbehörden.
Auch im Datenschutz spielt eine ordentliche Dokumentation und Aktualität eine große Rolle. In diesem Themenbereich stellen wir Ihnen notwendige Vorlagen bereit, damit Sie immer auf der sicheren Seite sind.
Datenschutzmanagement - enthält unter anderem Muster für Einwilligungen und Einverständniserklärungen, Checklisten für den Überblick und ein digitales Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten.

SO GEHT QM HEUTE
Software-Funktionen,
die Ihnen den Praxis-Alltag erleichtern

Schnelle Volltextsuche
Durch unsere ganzheitliche Volltextsuche finden Sie schnell was Sie gesucht haben.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Fachliche und inhaltliche Weiterentwicklung durch erfahrene Praktiker und ein professionelles Entwicklerteam.
Europäische Datenhaltung und Backups
Paul speichert Ihre Daten sowie regelmäßige Backups verschlüsselt auf europäischen Servern.
Automatische Dokumentenlenkung
Versionen, Prüfung, Freigabe? Damit haben Sie nichts mehr zu tun, denn das System übernimmt die Koordination automatisch. So haben Sie immer das aktuellste Dokument in Ihrer Organisation.
Weitere intelligente Features
für ein einfaches QM in Ihrer Praxis
Einfache Verwaltung von mehreren Standorten
Ordnen Sie Benutzer und Dokumente spezifisch unterschiedlichen Standorten zu.
Individuelle Konfiguration
Passen Sie Ihr Paul Dashboard und die Menüstruktur individuell für sich an.
Interviewgesteuerte Einrichtung
Wir führen Sie durch den Gesamtprozess der QM-Implementierung.
Kostenloser technischer Support
Alle technischen Fragen werden kostenlos schnell und einfach geklärt.

Preismodelle Unserer QM Plattform
Einfache und transparente Kosten
Keine Mindestvertragslaufzeit - monatlich kündbar
ARZTPRAXis / MVZ
Pflegeheime
KRANKENHAUS
Volltextsuche
Automatische Dokumentenlenkung
Einfache Aufgaben als Erinnerungen
Formularwesen zur vollständigen digitalen Abbildung von Prozessen
Musterdokumente - Qualitätsmanagement (z.B. QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen)
Musterdokumente - Hygiene (z.B. Hygieneplan, Prozessbeschreibungen)
Musterdokumente - Datenschutz (z.B. Einwilligungserklärungen, Konzepte)
Musterdokumente - Arbeitsschutz (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen)
Regelmäßige Aktualisierung der Musterdokumente
Erstellung und Änderungen von Flussdiagrammen im System „Prozess-Editor“
Individueller Freigabeworkflow / Zuweisung von Dokumenten
Fristenüberwachung und Erinnerungen
PDF-Creator zur Generierung von PDF-Dokumenten
Upload-Bereich für fremde Dokumente
Benachrichtigungen nach Nutzerpräferenzen
Customizing durch Logointegration
Dokumentierte Lesebestätigungen
Individuelle Menükonfiguration
Regelmäßiges Reporting
Kostenloser technischer Support
Speicherplatz inklusive
2GB
10GB
20GB
Beratung bei Migration und Einrichtung in den ersten 6 Monaten
8h - inkl.
16h - inkl.
Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Prüfungen und Erinnerungen
Standort- und fachspezifische Dokumentenzuordnung
Rechte- und Rollenkonzept für mehrere Standorte
Vertragsmanagement
Meldekanäle gem. Hinweisgeberschutzgesetz
coming soon
2 Stunden Onlineberatung pro Jahr durch einen QM-Berater

Interdisziplinär & Inhabergeführt
Wir haben die Paul Solutions GmbH auf Basis von mehr als 15 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen, sowie in der Entwicklung von Plattformen gegründet.
Unsere Vision ist, mit exzellenter Nutzererfahrung und Design maximale Zeitersparnis für das Praxismanagement zu schaffen.
Daraus ist Paul entstanden:
Eine integrierte und webbasierte QM-Plattform für Arztpraxen, Pflegeheime und Krankenhäuser, die die patientenfremden Bereiche standardisiert und organisiert.
Häufig gestellte Fragen
Paul lässt sich für Organisationen mit mehren Standorten verwenden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie einen Teil der Dokumente standardisiert für alle Standort nutzen wollen und einen Teil individuell. Das ist z.B. bei MVZ mit verschiedenen Fachrichtungen oder Pflegeheimen mit unterschiedlichen Schwerpunkten der Fall.
Sollten Sie mehrere Standorte haben, können Sie mit Paul sowohl Dokumente als auch Mitarbeitende einzelnen oder mehreren Standorten (je nach Einsatzbereich und Gültigkeit) zuordnen. So können Sie sicherstellen, dass beispielsweise Mitarbeiter nur die Dokumente angezeigt bekommen, die für Ihren Standort gültig sind. Zusätzlich haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, Mitarbeitenden und Dokumenten das Attribut „Standortübergreifend“ zuzuordnen, sollten beispielsweise Dokumente für alle Standorte gültig sein.
Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.
Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen, damit Paul immer besser wird. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Probleme mit der Anwendung von Paul haben.
Für die Nutzung vor Ort wird ausschließlich ein Internet-Browser benötigt. Wir empfehlen Google Chrome aber Paul funktioniert auch mit anderen Browsern. Eine Installation ist nicht notwendig.
Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte.
Ja, die Aktualisierung der Vorlagen erfolgt in regelmäßigen Abständen, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht.
Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems.
Ja, wir stellen Ihnen bereits eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung Paul sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen.
Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.
Ja, die Aktualisierung der Vorlagen erfolgt in regelmäßigen Abständen, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht.
Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems.
Ja, wir stellen Ihnen bereits eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung Paul sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen.
Falls es dazu kommen sollte, dass Sie Paul nicht mehr nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit alle Dokumente herunterzuladen und weiterhin zu verwenden. Änderungen und Aktualisierungen werden dann allerdings nicht mehr von Paul übernommen.
Der Vertrag ist mit einer Frist von vier Wochen jederzeit zum Ende eines jeden Kalendermonats kündbar.
Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen, damit Paul immer besser wird. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Probleme mit der Anwendung von Paul haben.
Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Weitere technische Voraussetzungen werden nicht benötigt.
Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte.
Wir als Paul stehen wir Einfachheit und Transparenz, daher haben wir verbindliche AGB für unsere Kunden hinterlegt, damit es nachher keine Überraschungen im Kleingedruckten gibt. Unsere AGB finden Sie hier.
