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Volltextsuche

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Automatische Dokumentenlenkung

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Aufgaben als Erinnerungen

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Massenimport für Worddateien

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Musterdokumente - Qualitätsmanagement (z.B. QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen)

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Musterdokumente - Hygiene (z.B. Hygieneplan, Prozessbeschreibungen)

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Musterdokumente - Datenschutz (z.B. Einwilligungserklärungen, Konzepte)

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Musterdokumente - Arbeitsschutz (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen)

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Regelmäßige Aktualisierung der Musterdokumente

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Prozesseditor für Diagramme

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Individueller Freigabeworkflow / Zuweisung von Dokumenten

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Fristenüberwachung und Erinnerungen

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PDF-Creator

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Upload-Bereich für fremde Dokumente

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Benachrichtigungen nach Nutzerpräferenzen

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Customizing durch Logointegration

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Dokumentierte Lesebestätigungen

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Individuelle Menükonfiguration

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Dynamische Platzhalter in Dokumenten

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Regelmäßiges Reporting

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Archivierungsfunktion

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Kostenloser technischer Support

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Speicherplatz inklusive

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Beratung bei Migration und Einrichtung in den ersten 6 Monaten

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8h - inkl.

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16h - inkl.

Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Prüfungen und Erinnerungen

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Standortspezifische Dokumentenzuordnung

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Standortspezifische Logos

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Meldekanäle gem. Hinweisgeberschutzgesetz

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Auditmanagement

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Onlineschulungen

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Häufig gestellte Fragen

Sind die Vorlagen für meine spezifische Fachrichtung geeignet?
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Ja, PAUL bietet fachspezifische Strukturen und Inhalte. Die Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie die Standards für Praxen perfekt abbilden, aber gleichzeitig flexibel genug sind, damit Sie sie mit wenigen Klicks an Ihre individuellen Praxisabläufe anpassen können. Egal ob allgemeine Verwaltung oder spezielles Hygienemanagement: PAUL deckt die Bedürfnisse aller Fachrichtungen ab.

Wer schreibt eigentlich die Vorlagen und sind diese rechtlich sicher?
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Unsere Vorlagen werden von einem Experten-Team aus erfahrenen QM-Beauftragten, Hygieneberatern und Branchenkennern erstellt. Wir beobachten die aktuelle Gesetzeslage und Richtlinien ständig. Sobald sich Anforderungen oder gesetzliche Rahmenbedingungen ändern, passen wir die Vorlagen an und informieren Sie darüber. So arbeiten Sie stets auf Basis aktueller Fachkenntnisse und können den Kopf frei haben.

Was passiert, wenn ich Paul nicht mehr nutzen möchte?
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Falls es dazu kommen sollte, dass Sie PAUL nicht mehr nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente herunterzuladen und weiterhin lokal zu verwenden. Änderungen und automatische Aktualisierungen werden dann allerdings nicht mehr von PAUL übernommen. Ihre erarbeiteten Inhalte gehören jedoch weiterhin Ihnen.

Wie erfolgt die Weiterentwicklung von Paul?
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Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.

Was kostet der Support bei Paul?
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Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Fragen oder Probleme mit der Anwendung von PAUL haben.

Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?
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Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Wir empfehlen Google Chrome für die beste Darstellung, aber PAUL funktioniert auch mit anderen gängigen Browsern. Eine lokale Installation auf Ihren Praxis-Rechnern ist nicht notwendig.

Was kosten die kontinuierlichen Aktualisierungen in Paul?
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Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind bereits im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates der Software noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte durch unsere Experten.

Werden Vorlagen in PAUL regelmäßig aktualisiert?
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Ja, die Aktualisierung der Vorlagen im Marktplatz erfolgt kontinuierlich, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.

Sind in Paul bereits Vorlagen enthalten?
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Ja, wir stellen Ihnen in unserem Marktplatz in PAUL eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung PAUL sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, sondern können auf bewährte Standards zurückgreifen, die jederzeit aktuell nach GBA gehalten sind.

Welche Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen gelten?
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Wir bei PAUL stehen für Einfachheit und Transparenz. Daher haben wir hier verbindliche AGB für unsere Kunden hinterlegt, damit es keine Überraschungen im Kleingedruckten gibt. Der Vertrag ist sehr flexibel: Er ist mit einer Frist von vier Wochen jederzeit zum Ende eines jeden Kalendermonats kündbar.

Kann ich meine bereits vorhandenen Word- oder PDF-Dokumente in PAUL hochladen?
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Ja, das ist problemlos möglich. Sie können Ihreeigenen Dateien in PAUL integrieren. So müssen Sie nicht bei Null anfangen, sondern können Ihre bewährten Prozesse direkt in die moderne Struktur von PAUL überführen und dort weiterführen.

Was ist der Vorteil, wenn ich Marktplatz-Dokumente statt eigener Dateien nutze?
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Wenn Sie unsere Vorlagen aus dem Marktplatz nutzen, profitieren Sie von unserem Aktualisierungsservice. PAUL erkennt, wenn eine von Ihnen genutzte Vorlage gesetzlich überarbeitet wurde, und bietet Ihnen die aktuelle Version direkt im System an. So entspricht Ihr QM-System immer den neuesten Anforderungen, ohne dass Sie selbst zeitaufwendig recherchieren oder alle gesetzlichen Änderungen im Blick behalten müssen.

Sind die Vorlagen für meine spezifische Fachrichtung geeignet?
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Ja, PAUL bietet fachspezifische Strukturen und Inhalte. Die Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie die Standards für Praxen perfekt abbilden, aber gleichzeitig flexibel genug sind, damit Sie sie mit wenigen Klicks an Ihre individuellen Praxisabläufe anpassen können. Egal ob allgemeine Verwaltung oder spezielles Hygienemanagement: PAUL deckt die Bedürfnisse aller Fachrichtungen ab.

Wer schreibt eigentlich die Vorlagen und sind diese rechtlich sicher?
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Unsere Vorlagen werden von einem Experten-Team aus erfahrenen QM-Beauftragten, Hygieneberatern und Branchenkennern erstellt. Wir beobachten die aktuelle Gesetzeslage und Richtlinien ständig. Sobald sich Anforderungen oder gesetzliche Rahmenbedingungen ändern, passen wir die Vorlagen an und informieren Sie darüber. So arbeiten Sie stets auf Basis aktueller Fachkenntnisse und können den Kopf frei haben.

Wie erfolgt die Weiterentwicklung von Paul?
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Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.

Werden Vorlagen in PAUL regelmäßig aktualisiert?
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Ja, die Aktualisierung der Vorlagen im Marktplatz erfolgt kontinuierlich, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.

Muss ich in Paul mein QM eigenständig aufbauen?
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Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems, damit Sie nicht vor einem "leeren Blatt" stehen.

Sind in Paul bereits Vorlagen enthalten?
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Ja, wir stellen Ihnen in unserem Marktplatz in PAUL eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung PAUL sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, sondern können auf bewährte Standards zurückgreifen, die jederzeit aktuell nach GBA gehalten sind.

Was passiert, wenn ich Paul nicht mehr nutzen möchte?
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Falls es dazu kommen sollte, dass Sie PAUL nicht mehr nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente herunterzuladen und weiterhin lokal zu verwenden. Änderungen und automatische Aktualisierungen werden dann allerdings nicht mehr von PAUL übernommen. Ihre erarbeiteten Inhalte gehören jedoch weiterhin Ihnen.

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Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Fragen oder Probleme mit der Anwendung von PAUL haben.

Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?
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Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Wir empfehlen Google Chrome für die beste Darstellung, aber PAUL funktioniert auch mit anderen gängigen Browsern. Eine lokale Installation auf Ihren Praxis-Rechnern ist nicht notwendig.

Was kosten die kontinuierlichen Aktualisierungen in Paul?
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Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind bereits im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates der Software noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte durch unsere Experten.

Welche Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen gelten?
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Wir bei PAUL stehen für Einfachheit und Transparenz. Daher haben wir hier verbindliche AGB für unsere Kunden hinterlegt, damit es keine Überraschungen im Kleingedruckten gibt. Der Vertrag ist sehr flexibel: Er ist mit einer Frist von vier Wochen jederzeit zum Ende eines jeden Kalendermonats kündbar.

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