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Zeitsparende, moderne und integrierte Qualitätsmanagement Software für Pflegeheime

Qualität, Hygiene, Datenschutz und Arbeitssicherheit. Wir kümmern uns darum, damit Sie auf der sicheren Seite sind. Qualitätsmanagement leicht gemacht.

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Zentrale Dokumentation: Jedes wichtige Dokument in Sekunden finden.

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Stets aktuelle Gesetzeskonformität nach SGB. Automatisch auf dem neuesten Stand.

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So intuitiv, dass jeder damit arbeiten kann. Mit einfachem Import bestehender Word-Dateien.

Demo mit QM-Experte vereinbaren
Die responsive QM Software Paul ist auf allen Endgeräten nutzbar und wurde geprüft und zertifiziert vom Bundesverband IT-Mittelstand - made in Germany.

Unser Versprechen: QM ohne Kopfzerbrechen

Einfacher Umstieg

Persönliches Onboarding & unkomplizierte Migration durch Word-Import

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Immer aktuell nach GBA

Stets GBA-konforme Vorlagen, die automatisch auf dem neuesten Stand bleiben

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Komplett begehungssicher

Jederzeit bereit für Behördenbegehungen

wir entwickeln paul gemeinsam mit Einrichtungen stetig weiter

QM fuer Pflegeheime Caritas Verbund

Warum Paul?

Aus der Branche, für die Branche – unser Team lebt die täglichen Herausforderungen von Pflege- Altenheimen. Mit Paul erhalten Sie eine QM-Plattform, die nicht nur gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, sondern QM, Hygiene, Arbeits- und Datenschutz nahtlos in einem effektiven System vereint. Sogar für mehrere Standorte.

Die Vorzüge unserer
Qualitätsmanagement Software

Intuitiv

Dokumente ewig suchen? Mit Paul finden Sie das richtige Dokument in nur 3 Sekunden durch eine intelligente Volltextsuche.

Rechtssicher

Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und gehen Sie gelassen in jede behördliche Kontrolle.

Webbasiert

Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung und Updates.
Keine IT-Infrastruktur benötigt, keine Programme zum Installieren.

Zeitersparnis

Wir kümmern uns automatisch um aktuelle, konforme Dokumente.
Damit Sie Zeit und Kopf für Ihre Praxis haben.

Automatisierung

Behalten Sie Ihren Kopf frei für das Wesentliche durch wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Dokumentenlenkung und weitere Automatisierungen.

Festpreis

Transparenter Festpreis ohne Überraschungen. Kalkulierbare Kosten, die zu Ihrer Einrichtung passen.

QM in der Praxis

Unsere Qualitätsmanagement Lösungen

Qualitätsmanagement
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Hygiene
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Arbeitsschutz
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Datenschutz
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Paul Dashboard Interface
Paul in einer Live-Demo erleben

SO GEHT QM HEUTE

Software-Funktionen,
die Ihnen den Praxis-Alltag erleichtern

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Schnelle Volltextsuche

Durch unsere ganzheitliche Volltextsuche finden Sie in Sekunden was Sie gesucht haben.

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Kontinuierliche Weiterentwicklung

Fachliche und inhaltliche Weiterentwicklung durch erfahrene Praktiker und ein professionelles Entwicklerteam.

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Europäische Datenhaltung und Backups

100% DSGVO-konform.
Paul speichert Ihre Daten sowie regelmäßige Backups verschlüsselt auf europäischen Servern.

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Automatische Dokumentenlenkung

Versionierung, Prüfung, Freigabe? Paul übernimmt diese Aufgaben automatisch, sodass stets die neuesten Dokumente in Ihrer Organisation verfügbar sind.

Weitere intelligente Features
für ein einfaches QM in Ihrer Praxis

Einfache Verwaltung von mehreren Standorten

Ordnen Sie Benutzer und Dokumente spezifisch unterschiedlichen Standorten zu.

Individuelle Konfiguration

Passen Sie Ihr Paul Dashboard und die Menüstruktur individuell für sich an.

Interviewgesteuerte Einrichtung

Wir führen Sie durch den Gesamtprozess der QM-Implementierung.

Kostenloser technischer Support

Alle technischen Fragen werden kostenlos schnell und einfach geklärt.

Paul Interface

Preismodelle Unserer QM Plattform

Einfache und transparente Kosten

Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit - monatlich kündbar

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Alle Pläne 30 Tage kostenlos testen,
keine Einrichtungsgebühr

Basis

69

pro Monat

Preise inkl. USt.

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Ärzte

Am beliebtesten

Plus

99

pro Monat

Preise inkl. USt.

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Ärzte

Sie benötigen mehr?
Kontaktieren Sie uns jetzt.

Pro

149

pro Monat

Preise inkl. USt.

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Ärzte

Volltextsuche

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Automatische Dokumentenlenkung

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Aufgaben als Erinnerungen

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Massenimport für Worddateien

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Musterdokumente - Qualitätsmanagement (z.B. QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen)

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Musterdokumente - Hygiene (z.B. Hygieneplan, Prozessbeschreibungen)

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Musterdokumente - Datenschutz (z.B. Einwilligungserklärungen, Konzepte)

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Musterdokumente - Arbeitsschutz (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen)

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Regelmäßige Aktualisierung der Musterdokumente

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Prozesseditor für Diagramme

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Individueller Freigabeworkflow / Zuweisung von Dokumenten

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Fristenüberwachung und Erinnerungen

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PDF-Creator

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Upload-Bereich für fremde Dokumente

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Benachrichtigungen nach Nutzerpräferenzen

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Customizing durch Logointegration

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Dokumentierte Lesebestätigungen

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Individuelle Menükonfiguration

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Dynamische Platzhalter in Dokumenten

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Regelmäßiges Reporting

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Archivierungsfunktion

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Kostenloser technischer Support

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Speicherplatz inklusive

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2GB

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10GB

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20GB

Beratung bei Migration und Einrichtung in den ersten 6 Monaten

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8h - inkl.

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16h - inkl.

Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Prüfungen und Erinnerungen

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Standortspezifische Dokumentenzuordnung

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Standortspezifische Logos

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Meldekanäle gem. Hinweisgeberschutzgesetz

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Roadmap

Auditmanagement

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Roadmap

Onlineschulungen

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Roadmap

Ein Blick in die Funktionen von Paul

Inhabergeführt & Interdisziplinär

Wir haben die Paul Solutions GmbH auf Basis von mehr als 15 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen sowie in der Entwicklung von Plattformen gegründet.

Unsere Vision ist, mit exzellenter Nutzererfahrung und Design maximale Zeitersparnis für das Praxismanagement zu schaffen.

Daraus ist Paul entstanden:
Eine integrierte und webbasierte QM-Plattform für Arztpraxen, Pflegeheime und Krankenhäuser, die die patientenfremden Bereiche standardisiert und organisiert.

Mehr über uns

Häufig gestellte Fragen

Sind die Vorlagen für meine spezifische Fachrichtung geeignet?
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Ja, PAUL bietet fachspezifische Strukturen und Inhalte. Die Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie die Standards für Praxen perfekt abbilden, aber gleichzeitig flexibel genug sind, damit Sie sie mit wenigen Klicks an Ihre individuellen Praxisabläufe anpassen können. Egal ob allgemeine Verwaltung oder spezielles Hygienemanagement: PAUL deckt die Bedürfnisse aller Fachrichtungen ab.

Wer schreibt eigentlich die Vorlagen und sind diese rechtlich sicher?
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Unsere Vorlagen werden von einem Experten-Team aus erfahrenen QM-Beauftragten, Hygieneberatern und Branchenkennern erstellt. Wir beobachten die aktuelle Gesetzeslage und Richtlinien ständig. Sobald sich Anforderungen oder gesetzliche Rahmenbedingungen ändern, passen wir die Vorlagen an und informieren Sie darüber. So arbeiten Sie stets auf Basis aktueller Fachkenntnisse und können den Kopf frei haben.

Ist Paul auch auf dem Handy oder Tablet nutzbar?
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Ja, Paul ist vollkommen responsiv - das bedeutet, dass das System sich automatisch an die Bildschirmgröße anpasst.

Dadurch ist Paul auf dem Handy und Tablet nutzbar, damit Sie auch von unterwegs alles verwalten können.

Wie kann ich Paul mit mehreren Standorten nutzen?
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Paul lässt sich für Organisationen mit mehren Standorten verwenden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Sie einen Teil der Dokumente standardisiert für alle Standort nutzen wollen und einen Teil individuell. Das ist z.B. bei MVZ mit verschiedenen Fachrichtungen oder Pflegeheimen mit unterschiedlichen Schwerpunkten der Fall.

Sollten Sie mehrere Standorte haben, können Sie mit Paul sowohl Dokumente als auch Mitarbeitende einzelnen oder mehreren Standorten (je nach Einsatzbereich und Gültigkeit) zuordnen. So können Sie sicherstellen, dass beispielsweise Mitarbeiter nur die Dokumente angezeigt bekommen, die für Ihren Standort gültig sind. Zusätzlich haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, Mitarbeitenden und Dokumenten das Attribut „Standortübergreifend“ zuzuordnen, sollten beispielsweise Dokumente für alle Standorte gültig sein.

Wie erfolgt die Weiterentwicklung von Paul?
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Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.

Was kostet der Support bei Paul?
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Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Fragen oder Probleme mit der Anwendung von PAUL haben.

Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?
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Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Wir empfehlen Google Chrome für die beste Darstellung, aber PAUL funktioniert auch mit anderen gängigen Browsern. Eine lokale Installation auf Ihren Praxis-Rechnern ist nicht notwendig.

Was kosten die kontinuierlichen Aktualisierungen in Paul?
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Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind bereits im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates der Software noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte durch unsere Experten.

Werden Vorlagen in PAUL regelmäßig aktualisiert?
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Ja, die Aktualisierung der Vorlagen im Marktplatz erfolgt kontinuierlich, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.

Muss ich in Paul mein QM eigenständig aufbauen?
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Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems, damit Sie nicht vor einem "leeren Blatt" stehen.

Sind in Paul bereits Vorlagen enthalten?
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Ja, wir stellen Ihnen in unserem Marktplatz in PAUL eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung PAUL sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, sondern können auf bewährte Standards zurückgreifen, die jederzeit aktuell nach GBA gehalten sind.

Kann ich meine bereits vorhandenen Word- oder PDF-Dokumente in PAUL hochladen?
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Ja, das ist problemlos möglich. Sie können Ihreeigenen Dateien in PAUL integrieren. So müssen Sie nicht bei Null anfangen, sondern können Ihre bewährten Prozesse direkt in die moderne Struktur von PAUL überführen und dort weiterführen.

Was ist der Vorteil, wenn ich Marktplatz-Dokumente statt eigener Dateien nutze?
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Wenn Sie unsere Vorlagen aus dem Marktplatz nutzen, profitieren Sie von unserem Aktualisierungsservice. PAUL erkennt, wenn eine von Ihnen genutzte Vorlage gesetzlich überarbeitet wurde, und bietet Ihnen die aktuelle Version direkt im System an. So entspricht Ihr QM-System immer den neuesten Anforderungen, ohne dass Sie selbst zeitaufwendig recherchieren oder alle gesetzlichen Änderungen im Blick behalten müssen.

Sind die Vorlagen für meine spezifische Fachrichtung geeignet?
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Ja, PAUL bietet fachspezifische Strukturen und Inhalte. Die Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie die Standards für Praxen perfekt abbilden, aber gleichzeitig flexibel genug sind, damit Sie sie mit wenigen Klicks an Ihre individuellen Praxisabläufe anpassen können. Egal ob allgemeine Verwaltung oder spezielles Hygienemanagement: PAUL deckt die Bedürfnisse aller Fachrichtungen ab.

Wer schreibt eigentlich die Vorlagen und sind diese rechtlich sicher?
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Unsere Vorlagen werden von einem Experten-Team aus erfahrenen QM-Beauftragten, Hygieneberatern und Branchenkennern erstellt. Wir beobachten die aktuelle Gesetzeslage und Richtlinien ständig. Sobald sich Anforderungen oder gesetzliche Rahmenbedingungen ändern, passen wir die Vorlagen an und informieren Sie darüber. So arbeiten Sie stets auf Basis aktueller Fachkenntnisse und können den Kopf frei haben.

Wie erfolgt die Weiterentwicklung von Paul?
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Als webbasierte QM-Software wird Paul fachlich fortlaufend von Branchenexperten, QM-Beauftragten und Hygieneberatern aktualisiert. Technisch arbeitet unser Entwicklerteam täglich an der Weiterentwicklung von Paul. Grundlage für diese technische Weiterentwicklung ist vor allem das Feedback unserer Kunden. Bisher haben wir den Großteil von Feedbacks und Kundenideen umgesetzt oder sind noch dabei.

Werden Vorlagen in PAUL regelmäßig aktualisiert?
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Ja, die Aktualisierung der Vorlagen im Marktplatz erfolgt kontinuierlich, sodass Ihr QM-System immer auf dem aktuellen Stand ist. Sobald wir wieder etwas überarbeitet haben, erhalten Sie eine Information und können selbst entscheiden, ob Sie diese Aktualisierung nutzen möchten oder nicht. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.

Muss ich in Paul mein QM eigenständig aufbauen?
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Unser Onboarding unterstützt Sie beim Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Durch die bereits zur Verfügung gestellten Strukturen und Vorlagen sind bereits viele benötigte Dokumente verfügbar. Unser Service bietet zudem Hilfestellung bei der Einführung und Etablierung des Qualitätsmanagementsystems, damit Sie nicht vor einem "leeren Blatt" stehen.

Sind in Paul bereits Vorlagen enthalten?
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Ja, wir stellen Ihnen in unserem Marktplatz in PAUL eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung. Diese können Sie vollständig übernehmen, kleine Änderungen vornehmen oder einfach löschen. Somit bieten wir Ihnen die technische Lösung PAUL sowie für Ihre Organisationsart passende fachliche Vorlagen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, sondern können auf bewährte Standards zurückgreifen, die jederzeit aktuell nach GBA gehalten sind.

Was passiert, wenn ich Paul nicht mehr nutzen möchte?
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Falls es dazu kommen sollte, dass Sie PAUL nicht mehr nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente herunterzuladen und weiterhin lokal zu verwenden. Änderungen und automatische Aktualisierungen werden dann allerdings nicht mehr von PAUL übernommen. Ihre erarbeiteten Inhalte gehören jedoch weiterhin Ihnen.

Was kostet der Support bei Paul?
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Wir sehen unseren Support als beste Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Verbesserungsprozesse anzustoßen. Aus diesem Grund ist der Support bei uns kostenfrei. Melden Sie sich jederzeit gerne bei uns, wenn Sie Fragen oder Probleme mit der Anwendung von PAUL haben.

Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?
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Voraussetzung für die Nutzung des Service ist ausschließlich ein aktueller Internet-Browser und eine aktive Internetverbindung. Wir empfehlen Google Chrome für die beste Darstellung, aber PAUL funktioniert auch mit anderen gängigen Browsern. Eine lokale Installation auf Ihren Praxis-Rechnern ist nicht notwendig.

Was kosten die kontinuierlichen Aktualisierungen in Paul?
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Die Kosten für kontinuierliche Aktualisierungen sind bereits im monatlichen Preis enthalten. Es entstehen Ihnen weder Kosten für technische Updates der Software noch für die fachliche Überarbeitung der Inhalte durch unsere Experten.

Welche Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen gelten?
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Wir bei PAUL stehen für Einfachheit und Transparenz. Daher haben wir hier verbindliche AGB für unsere Kunden hinterlegt, damit es keine Überraschungen im Kleingedruckten gibt. Der Vertrag ist sehr flexibel: Er ist mit einer Frist von vier Wochen jederzeit zum Ende eines jeden Kalendermonats kündbar.

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