Qualitätsmanagement Aufbau

Arbeitsschutz in der Arztpraxis: Checkliste für MFA, QMB und Praxisinhaber

KURZFASSUNG:

Der Arbeitsschutz in der Arztpraxis ist kein „Nice-to-have“, sondern gesetzliche Pflicht – und ein zentraler Prüfschwerpunkt bei Begehungen durch BGW, Amt für Arbeitsschutz, Gewerbeaufsicht und indirekt auch das Gesundheitsamt.

Diese Seite bietet Ihnen:

eine praxisnahe Arbeitsschutz-Checkliste für Arztpraxen
eine klare Einordnung der gesetzlichen Anforderungen
typische Mängel aus Praxisbegehungen
sowie eine Checkliste als Download für Ihren QM-Ordner oder die digitale Ablage

Der Artikel richtet sich speziell an MFAs, QMBs, Praxismanager:innen und Praxisinhaber:innen, die den Arbeitsschutz strukturiert, nachvollziehbar und prüfbar umsetzen möchten.

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitsschutz ist in jeder Arztpraxis verpflichtend
Verantwortlich ist immer die Praxisleitung – unabhängig von Delegation
Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Dokumentation sind zwingend erforderlich
Bei Kontrollen wird nicht nur Hygiene, sondern auch Arbeits- und Gesundheitsschutz geprüft
Eine strukturierte Arbeitsschutz-Checkliste hilft, Mängel frühzeitig zu erkennen

Weiter unten finden Sie eine vollständige Checkliste als Tabelle. Eine spezialisierte QM-Software für Arztpraxen wie Paul deckt alle Themen rund um Arbeitsschutz in der Arztpraxis ab.

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Was versteht man unter Arbeitsschutz in der Arztpraxis?

Arbeitsschutz umfasst alle organisatorischen, technischen und persönlichen Maßnahmen, die dazu dienen, die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten zu schützen. In der Arztpraxis betrifft das unter anderem:

Infektionsschutz und Nadelstichprävention
ergonomische Arbeitsplätze
sicheren Umgang mit Gefahrstoffen und Biostoffen
Brandschutz und Notfallorganisation
psychische Belastungen im Praxisalltag

Wichtig:

Arbeitsschutz wird häufig mit Arbeitssicherheit gleichgesetzt. Arbeitssicherheit (z. B. Stolperfallen, Elektrik, Geräte) ist jedoch nur ein Teilbereich des umfassenderen Arbeitsschutzes.

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Rechtliche Grundlagen zum Arbeitsschutz in der Arztpraxis

Der Arbeitsschutz in Arztpraxen basiert auf mehreren Gesetzen und Verordnungen. Zu den wichtigsten zählen:

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) – zentrale Grundlage
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) – Anforderungen an Räume & Ausstattung
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) – sichere Arbeitsmittel & Geräte
Biostoffverordnung (BioStoffV) – Schutz vor biologischen Arbeitsstoffen
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) – Umgang mit Chemikalien & Desinfektionsmitteln
DGUV Vorschriften & BGW Regeln
TRBA 250 – biologischer Arbeitsschutz im Gesundheitswesen

Diese Regelwerke gelten unabhängig von Praxisgröße oder Fachrichtung.

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Verantwortlichkeiten im Arbeitsschutz

Praxisinhaberin / Praxisinhaber

trägt die Gesamtverantwortung
muss geeignete Maßnahmen festlegen, umsetzen und überprüfen
haftet bei Mängeln

Fachkraft für Arbeitssicherheit & Betriebsarzt

beraten die Praxis fachlich
sind für viele Praxen verpflichtend
besonders relevant bei BGW-Prüfungen

MFA, QMB & Sicherheitsbeauftragte

setzen Maßnahmen im Alltag um
dokumentieren Unterweisungen und Prüfungen
melden Gefährdungen und Verbesserungspotenziale

Delegation ist möglich - Die Verantwortung bleibt aber immer bei der Praxisleitung.

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Checkliste Arbeitsschutz Arztpraxis

Die folgende Checkliste können Sie:

direkt auf dieser Seite nutzen
oder als Grundlage für eine PDF-Checkliste für Ihr Team verwenden

Sie orientiert sich an typischen Prüfschwerpunkten von BGW, Arbeitsschutzamt und Gewerbeaufsicht.

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Organisation & Verantwortlichkeiten

Sind Zuständigkeiten für Arbeitsschutz schriftlich festgelegt?
Ist ein Sicherheits- oder Arbeitsschutzbeauftragter benannt?
Gibt es eine betriebsärztliche Betreuung?
Sind Aufgaben und Vertretungen geregelt?

Nachweise: Organigramm, Benennungsschreiben, Verträge, Stellenbeschreibungen

Gefährdungsbeurteilung & Dokumentation

Existieren Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsbereiche?
Werden Biostoffe, Gefahrstoffe und ergonomische Risiken erfasst?
Werden Maßnahmen dokumentiert und regelmäßig überprüft?
Ist die Gefährdungsbeurteilung aktuell?

Nachweise: Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenpläne, Protokolle

Unterweisungen & Schulungen

Finden Arbeitsschutz-Unterweisungen mindestens jährlich statt?
Werden neue Mitarbeitende bei Eintritt geschult?
Gibt es Nachweise zu Brandschutz, Notfall, Gefahrstoffen, Biostoffen?
Werden die Schulungen dokumentiert?

Nachweise: Unterweisungsprotokolle, Schulungsnachweise, Teilnehmerlisten

Arbeitsplatzgestaltung & Ergonomie

Sind Arbeitsplätze ergonomisch eingerichtet?
Gibt es höhenverstellbare Stühle/Tische bei Bildschirmarbeit?
Werden körperliche Belastungen berücksichtigt?

Nachweise: Arbeitsplatzanalysen, Begehungsprotokolle

Gefahrstoffe & Biostoffe

Existiert ein Gefahrstoffverzeichnis?
Sind Sicherheitsdatenblätter verfügbar?
Werden Gefahrstoffe korrekt gelagert und gekennzeichnet?
Sind Schutzmaßnahmen definiert (PSA)?

Nachweise: Gefahrstoffverzeichnis, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen

Infektionsschutz & Nadelstichprävention

Gibt es klare Regelungen zum Umgang mit Kanülen?
Werden Abwurfbehälter korrekt genutzt?
Besteht ein Notfallplan für Stichverletzungen?
Gibt es Impfangebote für Mitarbeitende?

Nachweise: Hygieneplan, Notfallpläne, Impfangebote, Schulungsnachweise

Elektrische Geräte & Medizinprodukte

Werden elektrische Geräte regelmäßig überprüft?
Sind Medizinprodukte sicher betrieben und dokumentiert?
Gibt es Wartungs- und Prüfprotokolle?

Nachweise: Prüfprotokolle, Wartungsnachweise, Geräteverzeichnis

Brandschutz & Notfallmanagement

Existieren Notfall- und Brandschutzpläne?
Sind Feuerlöscher geprüft?
Wissen Mitarbeitende, wie sie sich im Notfall verhalten?

Nachweise: Notfallpläne, Prüfprotokolle, Unterweisungen

Psychische Belastung & Aggression

Werden psychische Belastungen erfasst?
Gibt es Regelungen zum Umgang mit aggressiven Patienten?
Werden Teams entlastet durch klare Abläufe?

Nachweise: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung, Teamprotokolle

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Häufige Mängel im Arbeitsschutz von Arztpraxen

keine oder veraltete Gefährdungsbeurteilung
fehlende Unterweisungsnachweise
keine dokumentierte betriebsärztliche Betreuung
keine Regelung zu Nadelstichverletzungen
fehlende Gefahrstoffverzeichnisse
mangelhafte Dokumentation bei Prüfungen

Diese Punkte führen regelmäßig zu Beanstandungen bei Kontrollen.

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Arbeitsschutz Schritt für Schritt umsetzen

Ist Analyse durchführen
Gefährdungsbeurteilungen erstellen
Maßnahmen definieren
Mitarbeitende schulen
Dokumentieren & regelmäßig prüfen

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Wie Paul Sie beim Arbeitsschutz unterstützt

Mit Paul behalten Arztpraxen den Überblick über alle Arbeitsschutz-Themen:

zentrale Ablage für Gefährdungsbeurteilungen & Unterweisungen
Erinnerungen für Pflichtschulungen und Prüfungen
versionssichere Dokumentation
schneller Zugriff bei Begehungen

👉 Ideal für MFA, QMB und Praxisleitungen, die Arbeitsschutz stressfrei organisieren möchten.

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FAQ: Arbeitsschutz Arztpraxis

Ist Arbeitsschutz in der Arztpraxis Pflicht?

Ja. Jede Arztpraxis ist verpflichtet, Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeitenden umzusetzen und zu dokumentieren.

Wer ist verantwortlich für den Arbeitsschutz?

Immer die Praxisleitung – auch wenn Aufgaben delegiert werden.

Wie oft müssen Unterweisungen stattfinden?

Mindestens einmal jährlich sowie bei Neueinstellungen.

Was prüft die BGW in der Arztpraxis?

Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Arbeitsschutzorganisation und Präventionsmaßnahmen.

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Christian Jager, M. Sc.

Autor

Christian Jager ist Gründer und Geschäftsführer der Paul Solutions GmbH sowie der InnovaPrax GmbH. Er verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und berät seit über 10 Jahren Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Pflegeeinrichtungen zu den Themen Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und Hygiene.

Durch seine frühere Tätigkeit als Rettungsassistent in der Notfallrettung und im Pflegedienst kennt er die täglichen Herausforderungen der Akteure im Gesundheitswesen aus erster Hand – vom Praxisalltag bis zur behördlichen Begehung.

Als Gesundheitsökonom, QM-Beauftragter (TÜV), Fachkraft für Arbeitssicherheit, staatlich geprüfter Desinfektor und Brandschutzbeauftragter (TÜV) vereint er medizinisches, organisatorisches und technisches Fachwissen.

Er hat mit seinem Team über 100 behördliche Begehungen erfolgreich begleitet. Dieses Know-how bringt Christian Jager heute in die Entwicklung praxisnaher, digitaler Lösungen ein – mit dem Ziel, medizinische Einrichtungen sicher, effizient und nachhaltig zu machen.

Darüber hinaus engagiert er sich in Fachverbänden wie dem VDSI und der DGKH und ist weiterhin im öffentlichen Rettungsdienst aktiv.