Zeitsparendes, modernes und integriertes Qualitätsmanagement für das Gesundheitswesen
Qualität, Hygiene, Datenschutz und Arbeitssicherheit. Wir kümmern uns darum, damit Sie auf der sicheren Seite sind. Sie brauchen nur einen Internetanschluss.
Intuitive Nutzerführung
Speziell für Praxen, Pflegeheime und Krankenhäuser
Zeitersparnis durch Automatisierung und Mustervorlagen

wir entwickeln paul gemeinsam mit ARZTPraxen, MVZ und Pflegeheimen weiter


Warum Paul?
Paul ist eine integrierte QM-Plattform für das Gesundheits- und Sozialwesen. Unser Team kennt den Arbeitsalltag der Branche und entwickelt das Produkt kontinuierlich entlang der gesetzlichen Anforderungen weiter. Dabei verbinden wir QM, Hygiene, Arbeits- und Datenschutz zu einem sinnvollen Gesamtsystem.
Intuitiv
Bei uns kommen Sie so schnell wie möglich an die richtigen Informationen. Dies gewährleisten wir durch ein nutzer-zentriertes Design und eine Suchfunktion für Ihr gesamtes System.
Rechtssicher
Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Gesundheitswesen und seien Sie gut auf behördliche Kontrollen und Audits vorbereitet.
Webbasiert
Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung und Updates, Sie brauchen lediglich einen Internetanschluss.
Zeitersparnis
Paul stellt Aktualisierungen der Dokumente zur Verfügung, um Ihr QM-System ständig auf dem aktuellen Stand zu halten.
Automatisierung
Von der Dokumentenlenkung bis zum vollumfänglichen Aufgabenmanagement automatisieren wir Ihre Prozesse.
Festpreis
Wir bieten Ihnen einen verlässlichen und transparenten Preis, der Ihre Organisation passgenau abbildet.
SO GEHT QM HEUTE
Unsere Kategorien
Qualitätsmanagement soll die Abläufe in einer Organisation verbessern, die Effizienz sowie die Effektivität steigern und zu mehr Zufriedenheit bei Patienten und Bewohnern beitragen.
Um Sie von administrativen Aufgaben zu entlasten, setzen wir im QM auf Automatisierung. So hilft Ihnen Paul, das maximale aus Ihrer Zeit herauszuholen und trotzdem die Vorgaben zu erfüllen.
Qualitätsmanagement - enthält umfangreiche Vorlagen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Sie finden zum Beispiel Verfahrensanweisungen zum Beschwerde- und Fehlermanagement, Einarbeitungskonzepte für Mitarbeiter, praktische Checklisten und vieles mehr.
Hygiene ist für Praxen, Pflegeheime und Krankenhäuser enorm wichtig. Oft werden jedoch kostbare Ressourcen und Kapazitäten verschwendet. Wir haben ein System geschaffen mit dem Sie schnell Ihre Hygienepläne, Reinigungs- und Desinfektionspläne oder Standardprozesse leicht und digital abbilden können. Schon nach Erstellung können Sie das Dokument freigeben und jeder in Ihrer Organisation kann es sehen.
Hygienemanagement - enthält gesetzlich geforderte Elemente, wie zum Beispiel den Hygieneplan, Reinigungs- u. Desinfektionsplänen, Prozessbeschreibungen zur Basishygiene und zum Umgang mit speziellen Erregern (MRSA, Noroviren usw.).
Arbeits- und Gesundheitsschutz wird in Deutschland im sogenannten dualen System organisiert. Somit gelten berufsgenossenschaftliche und staatliche Vorgaben gleichermaßen.
Durch unseren Branchenfokus sind wir in der Lage Ihren Arbeitsaufwand durch gezielte Vorlagen zu reduzieren. Vor allem durch eine Zentralisierung der Arbeitsschutzdokumentation, sind Sie in der Lage diese jederzeit in der aktuellen Version griffbereit zu haben.
So vereinfachen Sie durch Paul auch in diesem Bereich Ihre internen Prozesse und sind jederzeit bereit für Begehungen durch Aufsichtsbehörden.
Auch im Datenschutz spielt eine ordentliche Dokumentation und Aktualität eine große Rolle. In diesem Themenbereich stellen wir Ihnen notwendige Vorlagen bereit, damit Sie immer auf der sicheren Seite sind.
Datenschutzmanagement - enthält unter anderem Muster für Einwilligungen und Einverständniserklärungen, Checklisten für den Überblick und ein digitales Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten.

SO GEHT QM HEUTE
Funktionen, die Ihnen den Alltag erleichtern

Schnelle Volltextsuche
Durch unsere ganzheitliche Volltextsuche finden Sie schnell was Sie gesucht haben.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Fachliche und inhaltliche Weiterentwicklung durch erfahrene Praktiker und ein professionelles Entwicklerteam.
Europäische Datenhaltung und Backups
Paul speichert Ihre Daten sowie regelmäßige Backups verschlüsselt auf europäischen Servern.
Automatische Dokumentenlenkung
Versionen, Prüfung, Freigabe? Damit haben Sie nichts mehr zu tun, denn das System übernimmt die Koordination automatisch. So haben Sie immer das aktuellste Dokument in Ihrer Organisation.
SO GEHT QM HEUTE
Intelligente Features für einfaches QM in Ihrer Praxis
Einfache Verwaltung von mehreren Standorten
Ordnen Sie Benutzer und Dokumente spezifisch unterschiedlichen Standorten zu.
Individuelle Konfiguration
Passen Sie Ihr Paul Dashboard und die Menüstruktur individuell für sich an.
Interviewgesteuerte Einrichtung
Wir führen Sie durch den Gesamtprozess der QM-Implementierung.
Kostenloser technischer Support
Alle technischen Fragen werden kostenlos schnell und einfach geklärt.

Einfache und transparente Kosten
Keine Mindestvertragslaufzeit - monatlich kündbar
ARZTPRAXis / MVZ
altenhilfe
KRANKENHAUS
Volltextsuche
Automatische Dokumentenlenkung
Upload-Bereich für fremde Dokumente
Mustervorlagen - Qualitätsmanagement (z.B. QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen)
Mustervorlagen - Hygiene (z.B. Hygieneplan, Prozessbeschreibungen)
Mustervorlagen - Datenschutz (z.B. Einwilligungserklärungen, Konzepte)
Mustervorlagen - Arbeitsschutz (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen)
Customizing durch Logointegration
Dokumentierte Lesebestätigungen
Formularwesen zur vollständigen digitalen Abbildung von Prozessen
Erstellung und Änderungen von Flussdiagrammen im System „Prozess-Editor“
Individueller Freigabeworkflow / Zuweisung von Dokumenten
Fristenüberwachung und Erinnerungen
PDF-Creator zur Generierung von PDF-Dokumenten
Interne Kommunikationslösung durch Einzel-, Gruppen-, und Unternehmenschats
Benachrichtigungsfunktion nach Nutzerpräferenzen
Ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept auch für mehrere Standorte
Standort- und Fachspezifische Dokumentenzuordnung
Interviewgesteuerte Einrichtung
Individuelle Menükonfiguration
Aufgabenmanagement mit einfachen und wiederkehrenden Aufgaben
Monitoring des Aufgabenmanagements über zusätzliches Cockpit
Vertragsmanagement

Interdisziplinär & Inhabergeführt
Wir haben die Paul Solutions GmbH auf Basis von mehr als 15 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen sowie in der Entwicklung von Plattformen gegründet.
Unsere Vision ist, mit exzellenter Nutzererfahrung und Design maximale Zeitersparnis für das Praxismanagement zu schaffen.
Daraus ist Paul entstanden:
Eine integrierte und webbasierte QM-Plattform für Arztpraxen, Pflegeheime und Krankenhäuser, die die patientenfremden Bereiche standardisiert und organisiert.